Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste / 2026 Artkivi Oy
Henkilötietoja sisältävän rekisterin ylläpitäjällä on EU:n tietosuoja-asetuksen (alkaen 5/2018) lakisääteinen
velvoite informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä henkilötietojen käsittelystä. Tällä selosteella täytetään
ko. informointivelvoite
- Rekisterinpitäjä: Artkivi Oy, y-tunnus 2262321-7
Marco Willberg
Puh. 040 930 6255
[email protected] - Rekisteröidyt: Rekisterinpitäjä ylläpitää rekisteriä omista työntekijöistä, alihankkijoista,
alihankkijoiden työntekijöistä, asiakkaista (yritykset, yksityiset asiakkaat, julkiset tahot, järjestöt,
säätiöt) ja muista yhteistyötahoista (sidosryhmät) sekä niiden yhteyshenkilöistä. - Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisteriä ylläpidetään ja tietoja käsitellään rekisterinpitäjän työntekijäsuhteiden hoitamiseen sekä
asiakas- ja sidosryhmäsuhteiden hoitamiseksi. - Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
• Työntekijöiden nimi, henkilötunnus, sähköposti, puhelinnumero, osoite, veronumero
• Alihankkijoiden työntekijöiden nimi, syntymäaika, veronumero
Asiakkaan / sidosryhmänhenkilön nimi
• Yhteyshenkilön nimi, sähköposti ja puhelinnumero
• Asiakkuuden hoitamiseen tarvittavat tiedot mm. osoite, laskutustiedot - Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä yllä mainitulle yhteyshenkilölle osoitteeseen [email protected].
Tarkastusoikeus: Rekisteröity voi tarkistaa tallennetut henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen: Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus: Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto: Rekisterinpitäjä ei kohdista suoramarkkinointia yksityishenkilöihin. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Rekisterinpitäjä käsittelee poistopyynnön, jonka jälkeen joko tiedot poistetaan tai ilmoitetaan perusteltu syy miksi tietoja ei voida poistaa. On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen velvoite tai oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa.
Suostumuksen peruuttaminen: Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esimerkiksi asiakkuuteen (tai jäsenyyteen), voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Yhteys rekisterinpitäjään ja tietosuojavaltuutettuun: Jos rekisteröity haluaa käyttää tietosuojaoikeuksiaan, rekisteröidyn tulee olla ensin yhteydessä rekisterinpitäjään. Jos rekisterinpitäjän reaktio ei tyydytä rekisteröityä, rekisteröity voi saattaa asian tietosuojavaltuutetun
käsiteltäväksi.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että kiistanalaisten tietojen käsittelyä rajoitetaan siksi aikaa,
kunnes asia saadaan ratkaistua.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html - Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin sisältämät tiedot saadaan pääsääntöisesti suoraan rekisteröidyiltä, julkisista
tietokannoista (mm. www-sivut) ja mediamateriaalista - Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisterinpitäjä voi luovuttaa rekisterissä olevia tietoja voimassa olevan lainsäädännön määräysten
ja velvoitteiden edellyttämällä tavalla. Rekisterinpitäjä voi luovuttaa rekisterin tietoja käyttämilleen
alihankkijoille esimerkiksi kirjanpitoon, laskutukseen, perintään ja tietohallintoon liittyvien
tehtävien hoitamista varten. Rekisterinpitäjä voi jakaa rekisterin tietoja (valikoidusti)
rekisterinpitäjän toiminnan kannalta keskeisille yhteistyökumppaneilleen. Rekisterinpitäjä jakaa
rekisterin tietoja vain sellaisten toimijoiden kanssa, jotka ovat osaltaan sitoutuneet suojaamaan
henkilötietoja. - Käsittelyn kesto
Rekisterin tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista niiden käyttötarkoitus
huomioiden. Huomioon otetaan myös mahdolliset sopimusvelvoitteet ja lainsäädännön
vaatimukset. - Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja. Jos tietojen käsittelyä ulkoistetaan (osittainkin)
kolmannelle osapuolelle, rekisterinpitäjä varmistaa mm. sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja
käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja kaikin puolin asianmukaisesti. - Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Artkivi Oy ei siirrä henkilötietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. - Rekisterien suojaus
Printtimuodossa olevat rekisteritiedot säilytetään rekisterinpitäjän tiloissa, joihin vain
rekisterinpitäjällä on pääsy. Rekisterinpitäjän tietokoneet ovat vain rekisterinpitäjän käytössä, ja
tietokoneilla olevat rekisteritiedot on suojattu rekisterinpitäjän henkilökohtaisin salasanoin ja
tarvittavin teknisin keinoin (ml. tietoja suojaavin ohjelmin). Rekisteröityjä tietoja voidaan
satunnaisesti ja valikoidusti säilyttää rekisterinpitäjän yhteistyötarkoituksia varten (esim.
koulutustarkoituksia varten jaetut osallistujatiedot) luotettavien palveluntarjoajien palvelimella,
jotka on suojattu alan yleisten tietoturvakäytäntöjen edellyttämällä tavalla - Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Rekisterin tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
